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Ultima modifica giovedì 18 aprile 2019 11:21

Come far concentrare i tuoi collaboratori

Uno dei segreti della produttività è la concentrazione. Avere il focus verso l'obiettivo da raggiungere senza farsi distrarre da nulla.

Non sempre è facile nel mondo digitalizzato.

Siamo sempre sottoposti a facili distrazioni: basta aprire il nostro smartphone.

Non possiamo sempre essere concentrati al 100% su quello che facciamo, è umano.

Ma ci sono dei momenti in cui è necessario avere il focus su un obiettivo e non essere distratti da nulla, è il momento in cui bisogna portare a casa il risultato.

Tu che sei un imprenditore pretendi concentrazione dai tuoi collaboratori: ci sta, ma devi aiutarli con gli strumenti adatti.

Spesso e giustamente i tuoi dipendenti si confrontano tra loro. E' giusto che sia così perché il lavoro è un gioco di squadra.

Ma ci sono dei momenti in cui i tuoi collaboratori devono stare al 100% sul pezzo, senza essere deconcentrati.

Può essere una consegna imminente, un'urgenza, oppure loro stessi sentono il bisogno di non essere disturbati.

Per raggiungere quest'obiettivo è necessario l'utilizzo di una tecnologia e di una procedura aziendale adatta.

Partiamo dalla tecnologia. Il nostro sistema di Comunicazione Unificata permette l'utilizzo dello "stato di presence".

Lo "stato di presence" non è nient'altro che una comunicazione che viene fatta nella piattaforma in cui si indica se si è disponibili o meno a ricevere chiamate.

Nella foto potete vedere accanto al mio nome (Alessio Perigli) un'icona col divieto. Adesso nessuno dei miei collaboratori può chiamarmi, perché concentrato in un'attività specifica.

Ci sono due procedure che vanno messe per iscritto affinché il sistema funzioni.

La prima è semplice: tutti devono sapere che quando vedono quell'icona nel sistema, non devono disturbare, per nessun motivo. Contravvenire a questo principio significa di fatto diminuire la produttività.

La seconda è altrettanto semplice: la comunicazione aziendale deve passare sempre e solo dalla piattaforma.

Se vuoi che i tuoi collaboratori lavorino senza distrazioni e portano a casa il risultato nei tempi stabiliti, chiamaci per una consulenza gratuita.

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